نرم افزار خريد - برگشت خريد
مالي / خريد / برگشت خريد
باز کردن فرم برگشت خريد
از منوي سمت راست 1-سيستم ها 2-خريد 3-فرم ها 4-برگشت خريد را كليك كنيد تا فرم برگشت خريد باز شود؛
شماره
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
مشمول ماليات ارزش افزوده
چنانچه لازم است برگشت خريد كه ثبت مي كنيد مشمول ماليات ارزش افزوده باشد در مربع كنار آن را كليك كنيد تا محاسبات مربوط به ماليات ارزش افزوده براي اين برگشت خريد انجام شود؛
تامين کننده
در قسمت تامين كننده، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست اشخاص تعريف شده در سيستم نمايش داده ميشود، نام تامين كننده را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
کارشناس خريد
در اين قسمت لازم است تا نام "كارشناس خريد" كه مرتبط با اين برگشت خريد مي باشد را وارد كنيد. در قسمت كارشناس خريد، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست كارشناس خريد تعريف شده نمايش داده مي شود، عنوان كارشناس خريد را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
نحوه خريد
در قسمت نحوه خريد، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست نحوه فروش نمايش داده ميشود، عنوان نحوه خريد را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. مهمترين كاركرد نحوه خريد استفاده در ثبت هاي حسابداري و گزارشات هست، در ثبت هاي حسابداري نحوه خريد تعيين كننده معين بدهكار است.به طور پيش فرض نحوه خريد "غير نقدي" در اين قسمت انتخاب شده است.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
انبار
در قسمت انبار، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست انبارهاي تعريف شده نمايش داده ميشود، عنوان انبار را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. در اين بخش انباري كه كالا را در آن ميخواهيد قرار دهيد را وارد نماييد، به صورت پيش فرض انبار مواد اوليه انتخاب شده است.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
توضيحات
توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد با كليد اينتر اطلاعات را در رديف جديد تايپ كنيد؛
درصد تخفيف
ميزان درصد تخفيفي كه براي اين برگشت خريد در نظر گرفته شده است را در اين قسمت وارد كنيد.سيستم ، مبلغ نهايي برگشت خريد را با توجه به ميزان اين درصد تخفيف محاسبه خواهد نمود. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
مبلغ تخفيف
چنانچه لازم است تا مبلغي به عنوان تخفيف براي اين برگشت خريد ثبت كنيد، اين ميزان تخفيف را در اين قسمت وارد كنيد.سيستم ، مبلغ نهايي برگشت خريد را با توجه به ميزان اين مبلغ تخفيف محاسبه خواهد نمود؛
دوره تسويه
در قسمت دوره تسويه، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست دوره تسويه نمايش داده ميشود، عنوان دوره تسويه را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
ثبت اقلام برگشت خريد
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
کد و عنوان کالا
براي اضافه كردن كالا به برگشت خريد، در قسمت كد كالا، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست كالاهاي تعريف شده نمايش داده ميشود، كد كالا يا عنوان كالا را تايپ كنيد، اطلاعات توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد؛
مقدار
مقداري كه لازم است در برگشت خريد ثبت شود را در اين قسمت وارد كنيد؛
واحد
با انتخاب كالا ، واحد اصلي كالا به صورت اتوماتيك در اين قسمت نمايش داده مي شود؛
نرخ و مبلغ
نرخ كالا را در اين بخش وارد كنيد، پس از وارد كردن نرخ ، مبلغ به صورت اتوماتيك توسط سيستم محاسبه ميشود و در قسمت مبلغ، نمايش داده ميشود؛
درصد و مبلغ تخفيف
در صورتي كه درصد يا مبلغ تخفيف براي اين كالا در نظر گرفته ايد، اين مقادير را در اين قسمت ها وارد نماييد؛
مبلغ خالص
مبلغ خالص توسط سيستم و با در نظر گرفتن مقدار وارد شده براي درصد يا مبلغ تخفيف محاسبه ميگردد؛
ماليات و مبلغ ماليات
در صورتي كه تيك ماليات را بزنيد، مقدار آن در قسمت ماليات نمايش داده ميشود؛
اشانتيون
درصورتي كه تيك اشانتيون را وارد نماييد، سيستم كالاي اين رديف را به صورت 100 درصد تخفيف در نظر خواهد گرفت؛
توضيحات
در نهايت توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد از كليد اينتر استفاده نماييد؛
ثبت برگشت خريد
پس از ورود اطلاعات اقلام برگشت خريد، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از برگشت خريد ها
1-در ليست برگشت خريد ها مربع كنار يك يا چند رديف را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه
در زير فرم برگشت خريد 4 تب كاربردي وجود دارد 1-خلاصه: در اين پنل اطلاعاتي مانند مبلغ ناخالص، جمع تخفيف، ماليات، درصد تخفيف، جمع مقدار، وضعيت فرم، ثبت كننده، ويرايش كننده، و تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد،. 2-تاريخچه: چنانچه در جدول كالاهاي موجود در برگشت خريد بر روي هر رديفي كليك كنيد ،اطلاعات مربوط به آن رديف نمايش داده ميشود
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم برگشت خريد با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم برگشت خريد كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت برگشت خريد شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد فرم ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد، با تاييد به صورت اتوماتيك ثبت حسابداري مربوطه با توجه به تنظيمات حساب صادر مي گردد.
ثبت حسابداري
با تاييد يك فرم ثبت حسابداري آن به صورت خودكار صادر مي گردد. شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل خلاصه-جزئيات قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي برگشت خريد صادر شده
1-با استفاده از "بازيابي برگشت خريد صادر شده" فرم برگشت خريد مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم برگشت خريد امكان پذير است
تهيه چاپ برگشت خريد
1-با استفاده از "بازيابي برگشت خريد" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ برگشت خريدرا تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ-چاپ خريد را كليك كنيد 3-چاپ برگشت خريد تهيه و در تب جديد نمايش داده شود
تهيه چاپ برگشت خريد از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ-چاپ خريد كليك كنيد 4-سيستم چاپ استعلام هاي انتخاب شده را به ترتيب شماره به شما نمايش مي دهد
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم برگشت خريد 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست برگشت خريد ها به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود